STEP BY STEP
まずは毎日使う機能から。拡張はフェーズを分けて着実に。
一度にすべてを刷新するのではなく、現場が今日から使う機能（Phase 0）に絞って導入し、定着を確認しながら 権限管理・外部連携・分析基盤へと広げていく計画です。各フェーズは独立して価値が出る単位で区切っています。
Phase 0今回ご提案範囲
社内ポータルの基盤構築（今回ご提案範囲）
2026年10月 〜 2027年1月
現行グループウェアで日常的に使われている機能をそのまま置き換え、まず「毎日使う場所」を新ポータルに移します。既存の業務手順を大きく変えないため、現場の負荷を最小限に着手できます。
- ポータルトップお知らせ・予定・予約状況を集約
- ワークフロー稟議・備品購入などの申請と承認
- 掲示板全社／部署別の連絡共有と既読管理
- 施設予約会議室・車両の週次カレンダー予約
- 電話メモ受電記録と宛先職員への通知
紙・口頭・メール依存の情報共有を一本化し、全事業所で同じ画面を使える状態にします。
Phase 1Phase 1 で対応予定
アカウント管理機能の高度化
2027年2月 〜 2027年5月（予定）
Phase 0 の利用が定着した段階で、人事異動・入退職に耐える権限設計へ拡張します。
- 組織階層に沿った権限管理事業所・職種単位のロール設定
- 入退職・異動フローの自動化アカウント発行／停止の申請連動
- シングルサインオンの整備Google アカウントへの統合
情報システム室の手作業を削減し、アクセス権の棚卸しを定期運用できる状態にします。
Phase 2Phase 2 で対応予定
外部システム連携
2027年6月 〜 2027年11月（予定）
介護・障害福祉・保育それぞれの基幹システムや勤怠・給与とポータルをつなぎ、二重入力をなくします。
- 介護記録／障害福祉システム連携利用者情報・実績の参照
- 勤怠・給与システム連携申請結果の自動反映
- 会計・購買システム連携稟議承認後の発注データ連携
部門ごとに分断されたデータをポータルから横断的に扱えるようにします。
Phase 3Phase 3 で対応予定
運用保守・利用状況分析ダッシュボード
2027年12月 〜（予定）
定着状況を数値で把握し、改善サイクルを回す運用フェーズです。
- 利用状況ダッシュボード機能別・事業所別の利用率可視化
- 業務改善レポート申請リードタイム等の定点観測
- 継続的な運用保守体制問い合わせ対応・定例改善会議
「導入して終わり」にせず、投資対効果を継続的に説明できる状態を目指します。
段階導入で押さえるポイント
現場の負担を増やさない
Phase 0 は既存グループウェアと同じ操作感を維持し、並行稼働期間を設けて切り替えます。
投資を分割できる
フェーズごとに費用と効果を確認しながら次の判断ができるため、初期投資を抑えられます。
拡張の余地を残す
Google Workspace 基盤のため、権限管理や外部連携の追加を後からでも無理なく組み込めます。